Hledáme spolupracovníka - na pozici Pracovník Spisové služby

Bližší informace

• Bc. Babická Hana
• Vedoucí ekonomického úseku
• mob: +420 775 751 169
• e-mail: babicka@zivnostenska-sokolov.cz

Místo výkonu práce: Žákovská 716, Sokolov

Výkon práce: úvazek 0,4 (16 hodin týdně)

Nástup: 1. 6. 2023

Mzdové rozpětí: 8 052 Kč – 11 808 Kč možnost přiznání osobního příplatku a odměn dle dosažených pracovních výsledků

Požadujeme

• Praxi v oblasti se zaměřením na spisovou a archivní službu
• Znalost zákona č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě a vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby
• Zodpovědnost, spolehlivost, flexibilita, komunikace, aktivní přístup k práci, ochota
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu
• Chuť učit se nové věci

Výhodou

• Zkušenost s elektronickým systémem spisové služby espis LITE

Nabízíme

• 25 dní dovolené
• Závodní stravování
• Využití fondu FKSP

 Co u nás budete dělat?

• Zajišťovat agendu spisové služby dle právních norem ve spolupráci s dalšími pracovníky
• Starat se o správný průběh životního cyklu dokumentů ve škole
• Připravovat skartační řízení dle příslušných předpisů
• Pracovat v elektronickém systému spisové služby
• Spravovat před-archivní péči o dokumenty
• Koordinovat spisovou službu včetně spolupráce na tvorbě souvisejících interních předpisů
• Poskytovat metodickou podporu zaměstnancům školy v oblasti spisové služby a archivnictví
• Vystavovat stejnopisy vysvědčení a potvrzení o době studia nebo zaměstnání na základě dokumentů uložených ve spisovně
• Pomoc při digitalizaci dokumentů v organizaci
• Vykonávat další pracovní úkony dle pokynů vedoucí oddělení